Technologie Overzicht

HOLD LEGAL NOTIFICATIE

Maakt het creëren, verzenden en managen van legal holds zeer eenvoudig. ZyLAB’s Legal Hold applicatie verzendt notificaties en beheert de reacties van uw medewerkers op een volledig verdedigbare manier.

MEER VERWERKINGSKRACHT INDIEN NODIG

ZyLAB’s eDiscovery-oplossing is uitermate schaalbaar. Indien nodig, kunt u de verwerkingskracht vergroten door tijdens een project eenvoudig extra (virtuele) machines toe te voegen. Zo kunt u zelfs aan de strakste deadlines voldoen. Het is niet nodig om de software opnieuw te installeren of om uw data te distribueren. Omgekeerd kunt u de architectuur afschalen wanneer u klaar bent en zo de kosten in de hand houden. Ideaal wanneer u de infrastructuur hebt uitbesteed aan cloud providers zoals Microsoft Azure of Amazon Web Services. ZyLAB biedt de meest flexibele en elastische architectuur op de markt zodat u ongelimiteerd kunt opschalen om de uitdagende data volumes van vandaag het hoofd te bieden.

FLEXIBELE COLLECTIE OPTIES

Met onze standaard connectoren voor Microsoft Exchange, SharePoint, Google Apps for Work en vele andere toepassingen, kunt u direct vanuit de bron verzamelen. En omdat ZyLAB’s infrastructuur voor connectoren uitermate open is, kunnen ook eigen connectoren worden ingezet om direct vanuit iedere andere bron te verzamelen.

GRONDIGE VERWERKING

Doordat ZyLAB alle informatie doorzoekbaar maakt, kunt u uw recall maximaliseren. ZyLAB pakt alle documenten uit die onderdeel zijn van een containerbestand zoals ZIP, PST of MSG-bestanden. Door geavanceerde OCR toe te passen op beeldformaten, kan doorzoekbare tekst worden toegevoegd en ook alle metadata wordt meegenomen in de verwerking. Zo kunt u altijd alles vinden wat u zoekt. ZyLAB is het meest complete product op de markt en is daarom favoriet bij politiediensten en onderzoekers van overheidsinstanties en toezichthouders. Met ZyLAB vinden zij wat anderen missen.

GRONDIG ZOEKEN VOOR JURISTEN EN ONDERZOEKERS

ZyLAB’s eigen zoekmachine kan TB’s data per dag indexeren en ondersteunt meer dan 750 verschillende formaten. ZyLAB is al ruim 30 jaar leider in full-text zoeken voor juridische en onderzoeksdoeleinden. ZyLAB biedt naast standaard zoekopties ook unieke mogelijkheden zoals het snelle en wereldberoemde “fuzzy”, “quorum”, “wildcard”, “proximity”, “phrase” en reguliere expressie zoeken. Deze uitgebreide zoekcapaciteiten in combinatie met onze snelle multi-threaded en gedistribueerde indexen helpen u sneller relevante informatie te vinden dan welke andere toepassing op de markt. De hits van uw zoektocht worden duidelijk weergegeven, zelfs in beeldfomaten zoals JPG en TIFF.

ANALYTICS VOOR AUTOMATISERING

Gedurende de verwerking worden alle documenten geanalyseerd voor additionele metadata, specifieke inhoud, email relaties, duplicaten, geprivilegieerde informatie en nog veel meer. U kunt ZyLAB’s uitgebreide bibliotheken met patronen gebruiken of uw eigen expertise en analyses inzetten en zelf kennisbibliotheken bouwen om nog beter inzicht te verkrijgen. Er zijn zelfs ZyLAB gebruikersgroepen die expertise en bibliotheken onderling delen. De resultaten worden gevisualiseerd in een analysedashboard waardoor u direct en beter inzicht krijgt in uw data en een effectief Early Case Assessment (ECA) kunt uitvoeren.

Tekstanalyse helpt u bij het vinden van entiteiten zoals organisaties, personen en meer. Codewoorden en andere patronen zoals sentimenten, verzoeken en reisactiviteiten kunnen eruit worden gehaald en kunnen u direct naar de relevante informatie leiden.

TECHNOLOGY ASSISTED REVIEW (TAR)

ZyLAB maakt gebruik van een aantal methodes voor automatische documentclassificatie ter ondersteuning van technology assisted review (TAR). Deze gepatenteerde methoden variëren van eenvoudige op zoeken gebaseerde, reguliere expressies, gazetteers (dictionaries) tot geavanceerde methodes die gebruikmaken van natural language processing (NLP) en machine learning. Al deze technieken kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt. Omdat al deze TAR-technieken hun eigen voor- en nadelen hebben, is het verstandig verschillende methoden te combineren om zo tot de hoogst mogelijke recall & precisie te komen. ZyLAB maakt het mogelijk om te starten met simpele, recht-toe-recht-aan en transparante technieken en gaandeweg uit te breiden naar meer geavanceerde methoden indien nodig.

DATA VISUALISATIE

Een beeld zegt meer dan duizend worden. Daarom zijn datavisualisaties zo krachtig, zeker wanneer u te maken heeft met een overweldigende hoeveelheid data. ZyLAB maakt gebruik van interactieve facetten en andere visualisatietechnieken die de gebruiker helpen om op een intuïtieve manier door de datasets heen te browsen. Facetten en visualisaties kunnen naar eigen behoeften worden aangepast en gecombineerd met onze analytics en technology assisted review (TAR).

ZOEKEN IN AUDIO

Bevat uw dataset veel audio-opnamen? Origineel of als onderdeel van een video? Dan weet u waarschijnlijk hoeveel tijd het kost om deze opnamen te doorzoeken. Door audio-search te gebruiken, kunt u snel relevante fragmenten vinden en deze direct verder beluisteren. U hoeft uzelf niet langer door urenlange opnames te worstelen, maar kunt met simpele of meer geavanceerde zoekopdrachten snel relevante geluidsfragmenten vinden en direct beluisteren.

BEELDANALYSE – VISUELE CLASSIFICATIE

Met ZyLAB kunt u automatisch geprivilegieerde of relevante gescande bestanden en foto’s ontdekken. Paspoorten en identiteitsbewijzen worden snel gevonden en kunnen worden aangemerkt als persoonsgegevens die beschermd moeten worden. Vakantiefoto’s kunnen worden gelabeld als niet-relevant. Hiermee wordt de kwaliteit en snelheid van uw review proces aanzienlijk verbeterd.

AUTOMATISCHE VERTALING

Werkt u in een internationale omgeving? Het beoordelen van documenten in een andere taal kan uw review proces aanzienlijk vertragen. Door de geïntegreerde automatische vertaling van ZyLAB te gebruiken, kunt u documenten in vreemde talen, bekijken in het Engels en verliest u geen tijd.

DISCOVERY VAN PAPIEREN DOCUMENTEN

ZyLAB heeft zeer veel ervaring met het doorzoekbaar maken van papieren documenten. Of het nu gaat om documenten die als papieren origineel werden gearchiveerd als digitaal document of wanneer u nog planken vol met mappen heeft staan waarin u moet zoeken; conversie is naadloos geïntegreerd in ZyLAB’s eDiscovery proces. Onze unieke 4-way OCR in honderden talen werkt zelfs op brede bouwtekeningen en bespaart onze cliënten al meer dan dertig jaar tijd en problemen.

REVIEW

De reviewer staat bij ons op de eerste plaats. Gebruiksgemak en efficiency staan centraal bij alle functionaliteiten die wij de reviewers bieden, van simpel lineaire review tot automatisch anonimiseren. ZyLAB’s review biedt een breed scala aan opties zoals geavanceerd zoeken, batch toewijzing, bulk labelen, sampling, geavanceerde beveiliging, een op maat in te richten interface en nog veel meer.

FLEXIBILITEIT IN PRODUCTIE

Met de productie wizard wordt het maken van producties heel simpel. Door eenvoudig de stappen te volgen, leidt de wizard de gebruiker door het hele productieproces, inclusief het bepalen van de documenten, het formaat, de load files en opties als anonimiseren.

INTEGRATIES

De technologie van ZyLAB heeft een open karakter waardoor het makkelijk is om te integreren met andere programma’s voor specifieke toepassingen. Rapportage-applicaties zoals Tableau of QlikView kunnen worden ingezet om additionele rapporten te genereren. Vrij beschikbare open source analyse software zoals Gephi kan worden gebruikt voor community detectie. ZyLAB’s analyse framewerk en document view technologie worden ook gebruikt om ongestructureerde datasets te converteren naar gestructureerde informatie die kan worden gebruikt bij analyseplatformen zoals Palantir.